Với vai trò là địa phương đăng cai chính Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ X năm 2026, TP. Hồ Chí Minh đang tích cực triển khai các phương án phục vụ những đoàn tham dự. Trong đó, bảo đảm nơi ăn, nghỉ, điều kiện di chuyển và công tác hậu cần được xác định là những nhiệm vụ quan trọng, góp phần nâng cao chất lượng tổ chức Đại hội.
Bố trí lưu trú theo cụm thi đấu
Thực hiện kế hoạch của UBND TP. Hồ Chí Minh, Sở Văn hóa và Thể thao được giao chủ trì, phối hợp với Sở Du lịch cùng các sở, ngành liên quan xây dựng phương án bảo đảm nơi ăn, nghỉ và các điều kiện hậu cần cho Đại hội. Thành phố dự kiến huy động hệ thống khách sạn, nhà khách và các cơ sở lưu trú đủ điều kiện nhằm đáp ứng nhu cầu của vận động viên, huấn luyện viên, trọng tài, đại biểu và lực lượng phục vụ.
Theo phương án được đề cập trong quá trình chuẩn bị, quy mô phục vụ có thể lên tới khoảng 12.000 cán bộ, huấn luyện viên, vận động viên và đại biểu, cùng khoảng 2.000 trọng tài và nhân sự hỗ trợ. Với số lượng người tham dự lớn, thời gian tổ chức kéo dài và các môn thi đấu diễn ra tại nhiều địa điểm, công tác khảo sát, lựa chọn và phân bổ nơi lưu trú đòi hỏi sự tính toán kỹ lưỡng.
Công tác lưu trú là một trong những nhiệm vụ hậu cần quan trọng của Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ X.
Thay vì tập trung các đoàn tại một khu vực, thành phố định hướng bố trí cơ sở lưu trú theo từng cụm địa bàn, gắn với vị trí tổ chức các môn thi đấu. Phương án này nhằm rút ngắn quãng đường di chuyển, tiết kiệm thời gian, giảm áp lực giao thông và giúp các đoàn chủ động hơn trong việc xây dựng lịch trình sinh hoạt, tập luyện cũng như thi đấu.
Theo ông Nguyễn Nam Nhân, Phó Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao TP. Hồ Chí Minh, việc bố trí nơi lưu trú theo cụm địa điểm thi đấu sẽ tạo thuận lợi cho các đoàn trong suốt quá trình tham gia Đại hội. Đây là giải pháp cần thiết trong bối cảnh thành phố phải tổ chức nhiều hoạt động thể thao tại các địa điểm khác nhau, đồng thời duy trì nhịp sống và các hoạt động kinh tế, xã hội thường nhật.
Để phương án đạt hiệu quả, hệ thống cơ sở lưu trú cần được rà soát trên nhiều tiêu chí, từ số lượng phòng, chất lượng dịch vụ, khả năng cung cấp suất ăn đến điều kiện vệ sinh môi trường và bảo đảm an ninh, trật tự. Việc lựa chọn địa điểm phù hợp với quy mô từng đoàn và vị trí thi đấu sẽ giúp Ban tổ chức chủ động trong điều phối, hạn chế những bất cập phát sinh.
Bên cạnh việc bố trí đủ chỗ nghỉ, chất lượng phục vụ cũng là yếu tố cần được quan tâm. Các cơ sở được lựa chọn cần đáp ứng yêu cầu về ăn uống, vệ sinh và những nhu cầu sinh hoạt thiết yếu của các đoàn. Đồng thời, việc thiết lập đầu mối liên lạc giữa Ban tổ chức với từng đoàn sẽ hỗ trợ công tác quản lý quân số, phân phòng, điều chỉnh suất ăn và xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh.
Tăng cường phối hợp, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số
Với số lượng đoàn tham dự lớn và các địa điểm thi đấu phân bố trên địa bàn rộng, công tác lưu trú không thể được triển khai riêng lẻ mà cần sự phối hợp đồng bộ giữa các cơ quan quản lý, đơn vị tổ chức và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ. Đây là cơ sở để kết nối nhu cầu thực tế của các đoàn với năng lực đáp ứng của từng cơ sở lưu trú, đồng thời bảo đảm phương án phục vụ được vận hành thống nhất.
Việc phân bổ nơi nghỉ cần bám sát lịch thi đấu, số lượng thành viên và địa điểm tổ chức từng môn. Phương án này cũng phải được cập nhật thường xuyên để thích ứng với những thay đổi về lịch trình hoặc địa điểm thi đấu, tránh ảnh hưởng đến kế hoạch di chuyển, sinh hoạt và chuẩn bị chuyên môn của các đoàn.
Dặc thù giao thông của TP. Hồ Chí Minh cũng khiến khoảng cách từ nơi lưu trú đến địa điểm thi đấu trở thành yếu tố cần được tính toán chặt chẽ. Việc ưu tiên các cơ sở gần cụm thi đấu, kết hợp với phương án xe đưa đón và điều phối giao thông phù hợp, sẽ giúp các đoàn chủ động về thời gian, hạn chế nguy cơ chậm trễ và giảm áp lực vận hành trong những ngày cao điểm.
Một điểm đáng chú ý trong kế hoạch chuẩn bị là định hướng ứng dụng công nghệ số vào quản lý và điều hành hậu cần. Theo thông tin về công tác chuẩn bị, hệ thống số hóa phục vụ Đại hội sẽ hỗ trợ các đoàn tra cứu thông tin về nơi lưu trú, dịch vụ ăn uống, lịch thi đấu, phương tiện di chuyển và những thông báo từ Ban tổ chức.
Việc tập trung thông tin trên nền tảng số được kỳ vọng sẽ rút ngắn thời gian trao đổi, nâng cao khả năng cập nhật và hạn chế tình trạng thông tin phân tán giữa các đầu mối. Khi được triển khai đồng bộ, công cụ này còn có thể hỗ trợ quá trình phối hợp, giúp các đơn vị liên quan nắm bắt nhanh những thay đổi về nhu cầu lưu trú và lịch trình của từng đoàn.
Từ nay đến ngày khai mạc, khối lượng công việc vẫn còn đáng kể. Thành phố cần tiếp tục rà soát số lượng thành viên của từng đoàn, nhu cầu phòng nghỉ, phương án ăn uống, lịch thi đấu và kế hoạch vận chuyển. Những dữ liệu chính xác, được cập nhật kịp thời sẽ là cơ sở để hoàn thiện phương án điều phối, hạn chế tình trạng quá tải hoặc bị động khi Đại hội bước vào giai đoạn cao điểm.
Có thể thấy, chuẩn bị nơi lưu trú không chỉ là bài toán bảo đảm đủ phòng nghỉ cho các đoàn tham dự, mà còn liên quan trực tiếp đến chất lượng tổ chức và hiệu quả vận hành Đại hội. Sự chủ động về nguồn lực, phương án bố trí gắn với địa điểm thi đấu, phối hợp liên ngành và ứng dụng công nghệ số sẽ góp phần tạo điều kiện thuận lợi để vận động viên, huấn luyện viên tập trung thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.
Với TP. Hồ Chí Minh, việc tổ chức tốt công tác lưu trú và hậu cần còn là một phần trong nỗ lực xây dựng hình ảnh địa phương đăng cai chuyên nghiệp, hiện đại và thân thiện. Khi các điều kiện phục vụ được chuẩn bị đồng bộ, các đoàn sẽ có môi trường sinh hoạt ổn định, còn Ban tổ chức có thêm cơ sở để điều hành Đại hội an toàn, thông suốt và hiệu quả.
