Cắt giảm các cuộc thi, hồ sơ, sổ sách, hội họp không cần thiết trong trường học

Bộ Giáo dục và Đào tạo vừa ban hành Công văn số 5922/BGDĐT-GDPT gửi các Sở Giáo dục và Đào tạo về việc cắt giảm các cuộc thi, hồ sơ, sổ sách, hội họp và báo cáo trung gian trong cơ sở giáo dục.

Việc này nhằm thực hiện Chỉ thị số 31/CT-TTg ngày 5/8/2026 của Thủ tướng Chính phủ về thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm năm học 2026-2027, thúc đẩy đổi mới quản trị nhà trường theo hướng tinh gọn, hiện đại, đáp ứng yêu cầu đột phá phát triển giáo dục và đào tạo.

Theo Bộ Giáo dục và Đào tạo, mục đích của việc cắt giảm là dành thêm thời gian, nguồn lực cho dạy học, chăm sóc, giáo dục học sinh và sinh hoạt chuyên môn; giảm áp lực, giảm hình thức để tăng chất lượng, hiệu quả và tính thực chất trong quản lý, hoạt động giáo dục. Qua đó, góp phần chống bệnh thành tích trong giáo dục, bảo đảm môi trường học tập, vui chơi lành mạnh, an toàn, phù hợp lứa tuổi.

Đối với các cuộc thi dành cho học sinh, Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu không tổ chức thi học sinh giỏi cấp trường, cấp xã, trừ trường hợp cần tổ chức để phát hiện, tuyển chọn đội tuyển học sinh giỏi tham dự kỳ thi do cấp trên tổ chức. Việc tổ chức phải thiết thực, khách quan, phù hợp, không gây áp lực cho học sinh.

Đối với kỳ thi học sinh giỏi các môn văn hóa do Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức, các địa phương cần bảo đảm tính thực chất, khách quan, công bằng, góp phần phát hiện, tuyển chọn, bồi dưỡng học sinh có năng khiếu; không mở rộng đối tượng, quy mô, số vòng thi hoặc nội dung không cần thiết.

Các cuộc thi do Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức hoặc phối hợp với tổ chức chính trị, xã hội, doanh nghiệp phải được rà soát, lựa chọn, chỉ duy trì những cuộc thi thực sự cần thiết, có nội dung phù hợp với chương trình giáo dục, đặc điểm tâm lý lứa tuổi và điều kiện thực tế; không huy động kinh phí, không gây áp lực tham gia đối với học sinh và cha mẹ học sinh.

Bộ Giáo dục và Đào tạo khuyến khích tổ chức các hoạt động giao lưu, sân chơi về tiếng Anh, STEM/STEAM, trải nghiệm, văn nghệ, nghệ thuật, thể dục thể thao, chuyển đổi số, trí tuệ nhân tạo (AI) theo tinh thần vui tươi, tự nguyện, thiết thực. Các hoạt động này không được biến thành kỳ thi, không sử dụng kết quả, số lượng giải thưởng, thành tích làm căn cứ đánh giá chất lượng, kết quả dạy học hoặc thi đua.

Đối với giáo viên, Bộ yêu cầu rà soát, cắt giảm các cuộc thi, hội thi trùng lặp, không trực tiếp phục vụ hoạt động chuyên môn hoặc tạo áp lực, phát sinh hồ sơ, minh chứng không cần thiết. Chỉ tổ chức cuộc thi theo quy định hoặc được cấp có thẩm quyền cho phép, có mục tiêu rõ ràng, thiết thực, góp phần phát triển năng lực chuyên môn, nâng cao chất lượng giáo dục.

Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng yêu cầu không tổ chức hội thi giáo viên dạy giỏi cấp trường, cấp xã để lấy thành tích. Trường hợp cần thiết tổ chức để phát hiện, lựa chọn giáo viên tham gia hội thi do cấp trên tổ chức thì thực hiện theo quy định, bảo đảm thiết thực, không phát sinh hồ sơ, minh chứng không cần thiết.

Riêng với giáo dục mầm non, không tổ chức các hoạt động, cuộc thi, hội thi, phong trào giáo viên làm đồ dùng, đồ chơi. Giáo viên được tự nguyện làm đồ dùng, đồ chơi phục vụ chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ, nhưng không sử dụng sản phẩm đồ dùng, đồ chơi làm căn cứ đánh giá, xếp loại, thi đua nếu không có quy định của cấp có thẩm quyền.

Thay vào đó, các cơ sở giáo dục được yêu cầu tăng cường giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm, sinh hoạt và thực hành chuyên môn; khuyến khích giáo viên tự nguyện chia sẻ sáng kiến, thiết kế bài dạy, đổi mới phương pháp, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và AI phục vụ trực tiếp hoạt động chuyên môn.

Cùng với giảm các cuộc thi, Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu thực hiện đúng, đủ hồ sơ, sổ sách theo quy định, nhưng không tự đặt ra, không yêu cầu giáo viên, cơ sở giáo dục thực hiện thêm hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu, báo cáo, minh chứng không có căn cứ pháp lý hoặc không thực sự cần thiết.

Các loại hồ sơ, sổ sách ngoài danh mục quy định nhưng thực sự cần thiết cho quản lý, dạy học, giáo dục chỉ được sử dụng trong phạm vi nội bộ khi có sự thống nhất của tập thể nhà trường; đồng thời cần được rà soát thường xuyên để sửa đổi hoặc đề xuất bổ sung vào các quy định nếu cần.

Bộ cũng yêu cầu không xây dựng báo cáo trung gian không cần thiết; không yêu cầu báo cáo lại những thông tin, số liệu đã có trên cơ sở dữ liệu dùng chung của ngành, trừ trường hợp cơ quan có thẩm quyền yêu cầu theo quy định. Các cuộc họp hành chính không cần thiết phải được rà soát, cắt giảm, ưu tiên thời gian cho hoạt động dạy học, giáo dục và sinh hoạt chuyên môn.

Ngay trong năm học 2026-2027, các cơ sở giáo dục phải triển khai hồ sơ số, sổ sách số theo quy định và lộ trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo, từng bước thay thế hồ sơ, sổ sách giấy. Không yêu cầu đồng thời hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử có cùng nội dung, trừ trường hợp pháp luật có quy định.

Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các Sở Giáo dục và Đào tạo rà soát, công khai danh mục, nội dung, hình thức và đối tượng tham gia các cuộc thi do Sở tổ chức, chủ trì hoặc phối hợp tổ chức; bảo đảm thiết thực, tiết kiệm, hiệu quả, không gây áp lực và không huy động kinh phí từ học sinh, cha mẹ học sinh.

Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm chỉ đạo các cơ sở giáo dục thuộc thẩm quyền quản lý thực hiện nghiêm các yêu cầu; không chỉ đạo, yêu cầu tổ chức các cuộc thi, hội thi hoặc thực hiện hồ sơ, sổ sách, báo cáo, minh chứng không theo quy định hoặc không được cấp có thẩm quyền cho phép.

Các cơ sở giáo dục phải chủ động rà soát, cắt giảm các cuộc thi, hội thi, giao lưu, phong trào, hồ sơ, sổ sách, báo cáo và các cuộc họp mang tính hình thức, trùng lặp, không cần thiết; đồng thời ưu tiên thời gian, nguồn lực cho hoạt động dạy học, giáo dục học sinh và sinh hoạt chuyên môn.