4 lưu ý quan trọng khi phỏng vấn qua điện thoại

Phỏng vấn qua điện thoại là cách giúp nhà tuyển dụng sàng lọc ứng viên cho buổi phỏng vấn trực tiếp sau khi đã đọc kỹ CV lẫn thư xin việc. Theo đó, nếu bạn muốn có cơ hội gặp gỡ trực tiếp nhà tuyển dụng thì nhất định không được bỏ qua 4 lưu ý quan trọng dưới đây.

Chuẩn bị chu đáo về mọi mặt

Với phỏng vấn qua điện thoại khi tìm việc làm ở Hải Phòng, Hà Nội… thì sự chuẩn bị giúp bạn không bị bất ngờ, nhất là khi nhà tuyển dụng có thể gọi sớm hơn thời gian thông báo. Hơn nữa, có một số điểm khác biệt mà nếu chuẩn bị tốt sẽ giúp bạn có lợi thế nhất định.

Đầu tiên, bạn cần chọn không gian yên tĩnh phù hợp. Bởi phỏng vấn qua điện thoại là bạn phải chủ động chuẩn bị không gian cho mình. Bạn không thể vừa đi đường vừa tham gia phỏng vấn, cũng không thể ngồi ở nơi công cộng ồn ào.

Bạn cũng nên soạn trước các câu hỏi quan trọng, luyện tập và trả lời các nội dung phổ biến bằng cách quay video. Sau đó bạn xem lại video để điều chỉnh giọng nói tới nội dung trao đổi.

Đặc biệt, bạn nên tận dụng lợi thế làm chủ không gian để chuẩn bị một số tài liệu. Bạn có thể để trước mặt hoặc một góc nào đó trong tầm nhìn của mình các tài liệu như: hồ sơ, CV, nội dung cần trao đổi. Điều này giúp bạn không rơi vào tình huống bối rối đồng thời tự tin thể hiện bản thân hơn.

Thêm nữa, ăn mặc nghiêm túc cũng giúp bạn có tâm thế tốt hơn. Hãy chọn trang phục chỉn chu cho thấy sự chuyên nghiệp của bạn. Nếu phỏng vấn qua video thì bạn càng cần chu đáo hơn về hình ảnh để thể hiện sự tôn trọng dành cho nhà tuyển dụng dù không gặp mặt trực tiếp.

Đảm bảo đường truyền tốt

Một buổi phỏng vấn qua điện thoại thành công phụ thuộc rất nhiều vào công cụ phỏng vấn. Bạn hãy chắc chắn điện thoại đã sạc đầy pin, chất lượng loa và sóng điện thoại đảm bảo.

Nếu sóng điện thoại ở không gian bạn dự định thực hiện phỏng vấn thất thường thì tốt nhất nên tìm không gian khác tốt hơn. Nếu loa điện thoại kém, bạn cần sửa nó, nếu cần thiết nên thay bằng điện thoại chất lượng hơn. Bạn cũng nên sử dụng thêm thiết bị bổ trợ như tai nghe, micro để âm thanh rõ ràng. Đặc biệt cần lưu ý kết nối internet để không có trục trặc đáng tiếc vì phần lớn nhà tuyển dụng sẽ thực hiện gọi video.

Những điều này tuy nhỏ nhưng giúp buổi phỏng vấn không bị gián đoạn gây ảnh hưởng tâm lý cho bạn và nhà tuyển dụng. Vì thế bạn đừng bỏ qua.

Tập trung vào người phỏng vấn

Nhiều ứng viên vì chưa quen với hình thức phỏng vấn qua điện thoại, lại không phải "mặt đối mặt" với nhà tuyển dụng nên rất dễ mất tập trung khi phỏng vấn. Trong khi đó, phỏng vấn qua điện thoại thường diễn ra nhanh hơn so với phỏng vấn trực tiếp, đòi hỏi kết nối nhiều hơn nên cần tập trung cao độ của bạn.

Tốt nhất bạn hãy để điện thoại ở vị trí cố định, không nên di chuyển nó và vị trí ngồi của bản thân. Nếu phỏng vấn qua video thì bạn cần ngồi thẳng lưng, nhìn thẳng vào màn hình và giao tiếp bằng mắt với nhà tuyển dụng.

Bạn nên tắt chế độ âm thanh từ cuộc điện thoại gọi đến, các tin nhắn từ mạng xã hội để đảm bảo không bị xao nhãng và không khiến nhà tuyển dụng khó chịu.

Thêm nữa, bạn cần nắm vững thông tin về công ty, về người phỏng vấn để có thể chủ động kết và tạo ra không khí vui vẻ thân thiện ngay từ đầu cuộc điện thoại.

Thể hiện sự tích cực và chủ động

Nhiều bạn thiếu kinh nghiệm lại không coi trọng phỏng vấn qua điện thoại nên thường thiếu hào hứng khi phỏng vấn diễn ra. Thực tế, càng không nhìn thấy mặt nhau, bạn càng phải thể hiện nhiều hơn.

Bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy sự quan tâm tới công việc, sự coi trọng nhà tuyển dụng và cả niềm vui khi được tham gia phỏng vấn. Hãy thể hiện sự tích cực qua giọng nói, tốc độ nói, biểu cảm gương mặt, cử chỉ, ngữ điệu của bạn. Hãy đưa ra câu trả lời ngắn gọn, rõ ràng; hỏi đúng trọng tâm để được giải đáp đúng thắc mắc.

Ngoài ra, bạn nên chủ động dẫn dắt cuộc trao đổi bằng kỹ năng giao tiếp linh hoạt. Bạn đừng quên nói lời cảm ơn trước khi bấm nút tắt kết thúc buổi phỏng vấn qua điện thoại.

Trên đây là 4 lưu ý quan trọng giúp bạn có buổi phỏng vấn qua điện thoại suôn sẻ. Nếu áp dụng nhuần nhuyễn thì đó chính là bí quyết giúp bạn chiến thắng các ứng viên khác và được nhà tuyển dụng lựa chọn.