Vì sao doanh nghiệp nên đăng ký nhãn hiệu càng sớm càng tốt?

Đăng ký nhãn hiệu sớm giúp doanh nghiệp giữ quyền ưu tiên và tránh rủi ro bị chiếm mất thương hiệu.

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, nhãn hiệu là tài sản vô hình gắn liền với uy tín và khả năng nhận diện của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp chỉ nghĩ đến việc bảo vệ nhãn hiệu khi đã bị bên khác sử dụng trùng hoặc tương tự — thời điểm mà việc xử lý trở nên phức tạp và tốn kém. Bài viết trình bày vì sao nên đăng ký nhãn hiệu càng sớm càng tốt và những lưu ý cơ bản theo quy định hiện hành.

Nguyên tắc nộp đơn đầu tiên

Việt Nam áp dụng nguyên tắc ưu tiên cho người nộp đơn hợp lệ sớm nhất (first-to-file), thay vì cho người sử dụng đầu tiên. Điều này có nghĩa một thương hiệu dù đã kinh doanh nhiều năm vẫn có thể bị mất quyền nếu một chủ thể khác nộp đơn đăng ký trước cho dấu hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn, đối với hàng hóa, dịch vụ trùng hoặc tương tự.

Chính vì vậy, thời điểm nộp đơn có ý nghĩa quyết định trong việc xác lập quyền. Việc nộp đơn sớm giúp doanh nghiệp giữ được ngày ưu tiên — mốc quan trọng để xét ai là người có quyền khi có nhiều đơn cùng đăng ký một dấu hiệu tương tự.

Rủi ro khi chậm đăng ký

Khi nhãn hiệu chưa được bảo hộ, doanh nghiệp khó có căn cứ pháp lý vững chắc để ngăn chặn hành vi sao chép, xử lý hàng giả, hàng nhái, và thường gặp bất lợi khi đưa sản phẩm lên sàn thương mại điện tử hoặc hệ thống bán lẻ hiện đại — nơi yêu cầu chứng minh quyền đối với nhãn hiệu.

Nghiêm trọng hơn, nếu bị bên thứ ba đăng ký trước, doanh nghiệp có thể phải thương lượng mua lại chính thương hiệu mình đã gây dựng, hoặc buộc phải thay đổi toàn bộ nhận diện đã đầu tư — kéo theo chi phí và tổn thất lớn về mặt thương mại.

Quy trình đăng ký nhãn hiệu cơ bản

Về cơ bản, thủ tục gồm bốn bước: tra cứu khả năng bảo hộ; phân nhóm hàng hóa, dịch vụ theo Bảng phân loại Nice; nộp đơn tại cơ quan có thẩm quyền; và trải qua thẩm định hình thức, công bố đơn, thẩm định nội dung trước khi được cấp văn bằng bảo hộ. Trong đó, tra cứu kỹ và phân nhóm chính xác ngay từ đầu là yếu tố giúp hạn chế bị ra thông báo thiếu sót hoặc từ chối.

Những lưu ý để tăng khả năng được bảo hộ

Doanh nghiệp nên chọn dấu hiệu có khả năng phân biệt cao, tránh các dấu hiệu mô tả trực tiếp sản phẩm hoặc mang tính chung chung; cân nhắc bảo hộ cả phần chữ và phần hình đối với thương hiệu quan trọng; và tra cứu trước khi công bố sản phẩm ra thị trường.

Các quy định về trình tự, thủ tục và biểu phí được điều chỉnh bởi Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản hướng dẫn; do các con số có thể thay đổi theo thời kỳ, doanh nghiệp nên kiểm chứng thông tin mới nhất tại nguồn chính thức trước khi nộp hồ sơ.

Với những trường hợp nhãn hiệu phức tạp hoặc dự định đăng ký ở nhiều nhóm sản phẩm, doanh nghiệp có thể tham khảo đăng ký nhãn hiệu của LTV Law hoặc các đơn vị tư vấn sở hữu trí tuệ khác để được phân tích cụ thể theo trường hợp của mình.

Căn cứ pháp lý

- Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, được sửa đổi, bổ sung các năm 2009, 2019 và 2022.

- Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp.

- Các thông tư và biểu phí hiện hành của Cục Sở hữu trí tuệ.

Bên cạnh nhãn hiệu, nhiều doanh nghiệp còn thực hiện đăng ký bản quyền logo và bộ nhận diện nhằm tạo thêm một lớp bảo vệ pháp lý toàn diện cho tài sản trí tuệ.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ LTV LAW

Địa chỉ: 73 ngõ 41 phố Vọng, phường Bạch Mai, Hà Nội

Số điện thoại: 0977 616 391

Email: advisors@ltvlaw.com

Website: https://ltvlaw.com

Facebook: https://www.facebook.com/ltvlawfirm/